Der AV-Vertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag) ist erforderlich, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden und ein Dienstleister (Auftragsverarbeiter) beauftragt wird, diese Daten im Auftrag des Webseitenbetreibers zu verarbeiten. Dieser Vertrag regelt die rechtlichen Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten zwischen dem Webseitenbetreiber (Auftraggeber) und dem Dienstleister (Auftragsverarbeiter) gemäß den Anforderungen der Datenschutzgesetze.
Wir würden ihnen in diese Artikel erklären, wie Sie ihren AV-Vertrag anfordern und hinterlegen.
1. Ich verwende das Cloudpit
Wenn Sie das Cloudpit verwenden, können Sie ihren AV Vertrag direkt in ihren Verwaltungsportal einsehen und erstellen.
Hierfür loggen Sie sich zuerst in ihr Cloudpit ein.
1.1 Wie beantrage ich meinen AV-Vertrag?
Ihren AV-Vertrag können Sie im Cloudpit rechts oben beim Feld Mein Cloudpit und dann links im Reiter bei DSGVO einsehen und erstellen.
Sie bekommen hier in kurzer Zeit eine automatische Mail mit ihrem AV-Vertrag. Diesen füllen Sie bitte rechtmäßig aus.
1.2 Wie lege ich meinen AV-Vertrag ab?
Den ausgefüllten Vertrag schicken Sie uns bitte per E-Mail oder per Post zu. Bitte beachten Sie, dass der Vertrag innerhalb von 14 Tagen ungültig wird. Wenn die Zusendung somit länger braucht, muss der Vertrag im Panel nochmals angestoßen werden.
2. Ich verwende das Controlpanel
Wenn Sie das Controlpanel verwenden, können Sie ihren AV Vertrag direkt in ihren Verwaltungsportal einsehen und erstellen.
Hierfür loggen Sie sich zuerst in ihr Controlpanel ein.
2.1 Wie beantrage ich meinen AV-Vertrag?
Ihren AV-Vertrag können Sie im Controlpanel links im Reiter unter Konto und dann im Unterreiter Datenschutz unter + Neuer AV-Vertrag erstellen.
Während Sie ihren AV-Vertrag erstellen, werden hier die Betroffenen, sowie die Art der Daten abgefragt. Diese füllen Sie bitte rechtmäßig aus.
Sobald alle Felder ausgefüllt sind, können Sie im unteren Feld den Vertrag zustimmen und abschließen.
2.2 Wie lege ich meinen AV-Vertrag ab?
Der erstellte AV-Vertrag wird automatisch abgelegt. Eine Unterschrift ist hier nicht nötig. Sie finden ihren hinterlegten AV-Vertrag im Controlpanel rechts unter dem Reiter Konto und im Unterreiter Datenschutz. Hier können Sie ebenfalls ihren Vertrag jederzeit als PDF downloaden.